文软办公文档管理软件下载 v2.9.7 绿色版

光行资源网提供的文软文档资料管理方法软件是一款功能齐全、节省成本的办公室软件，有关客户根据这款软件能够对各种各样文本文档、图片种子开展梳理实际操作，那样就可以协助客户大大的提高工作效率。此外，该软件还适用手机备份作用，客户能够将各种各样文本文档传送到云空间上来，那样就可以非常好的防止了文档遗失的难题。

文软文档资料管理方法软件电脑版本是一款专业对于各大型企业所打造出的多用途办公室软件，有关客户在这儿不但可以订制相对的事情每日任务并且还能够查看各种各样材料、档案资料，那样就可以非常好的达到了有关客户的应用要求。该软件很有可能会被别的杀毒软件乱报毒，因此请关掉后再应用。

文软办公文档管理软件安装步骤

1、解压安装包，找到以下exe文件，双击开始安装；在下图中，选择安装路径后，单击【下一步】，程序开始自动安装。

2、当安装文件安装完成后，在下图中单击【关闭】，完成文软系统安装。

3、运行系统，安装完成后，桌面会自动生成【文软】快捷方式4、双击【文软】快捷方式，打开文谱系统。系统会自动进行版本检查和版本升级5、检查完成后，自动进入文软系统。

文软办公文档管理软件软件特色

1、办公桌面：

模拟日常办公而开发出来的功能，为用户自动生成一个办公桌面；每天必读：在日常工作中，用户可以把经常需要调阅一些参考资料、档案和行业资信网页添加进来；工作安排：制定事件任务，也可以为文档制定处理任务;支持到期提醒功能和逾期查询功能"。办公文档管理系统-办公桌面2、文档库：

管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作；

目录管理：自定义、无限级的根据工作类型、文件类别或部门(如行政部门、财务部门、项目部门)来创建和管理目录；文档管理：提供日常文档操作功能(扫描、上传、浏览、工作安排、邮件和下载)。办公文档管理系统-文档库。

3、文档袋：

模拟现实的文件袋，创建的虚拟文档袋。解决日常工作中，一个项目使用到不同部门(或不同档案柜)中的文档，达到快速定位到项目所需的文档；系统文档袋：根据日常用户的需要而自动生成。办公文档管理系统-文档袋。

安装前注意事项

为使系统达到最佳性能，客户端显示器分辨率不应低于1024x768，内存要求在1G以上；安装前请确保电脑没有病毒，建议安装杀毒等防护软件。

安装过程如有360杀毒防火墙等拦截，一律选择;允许此操作”。

建议使用具有管理员权限的用户（最好使用administrator）登录Windows系统。

4、云档库：实现与朋友、同事和客户间分享文件和编辑文件；我的云档库：云端的文档库，文档加密存放在文谱服务器；合作中心：合作请求-发布合作请求和查看已发布的合作请求;合作参与-浏览或编辑我参与合作的文档。办公文档管理系统，云档库。

5、快速查询：

实现快速、准确定位所需目录和文档，提高工作的效率；普通查询：使用目录/文档的基本信息作为关键字查询；索引查询：使用自定义的关键字来是查询；

全文搜索：使用文档内容的某个关键字查询。办公文档管理系统-快速查询。

6、纸质文件电子化：

实现纸质文件(合同、票据和档案)扫描归档，解决查阅问题；按件保存：实现一份多页合同扫描成一个电子扫描件；查阅方便：提供以电子书方式浏览电子扫描件。办公文档管理系统-纸质文件电子化7、文档操作历史：

随时查看自己对文档的操作记录；

追踪最近阅读、更新、添加和删除的文档。办公文档管理系统-文档操作历史。

8、模板管理：

通过自定义字段，实现对非结构化数据(如图像、CAD文件等)的标注，从而可以快速准确的查询到指定文档；字段：字段是组建索引模板的子单元。系统支持用户创建多种字段类型(如：数字类型，日期类型，字符串类型…)；索引模板：不同文档类别可创建不同的索引模板，如我们可以创建一个CAD设计图索引模板，索引字段：编号，设计者，规格，日期，备注等。办公文档管理系统-文档操作历史。

9、数据安全：

所有数据保存在用户本机电脑，系统可断网，提供备份、导出和恢复功能；可随时备份所有数据、随时导出所有目录和文档;随时恢复到某个备份时间节点；手动提交到云档库的文件加 密存储在文谱云服务器上。

软件评语

文软办公文档管理软件下载信息：软件大小：31.5MB，属于办公软件，是一款功能强大、省时省力的办公软件！相关用户通过这款软件可以对各种文档、图片资源进行整理操作，这样就能够帮助用户大大提升办公效率。除此之外，该软件还支持云备份功能，用户可以将各种文档传输到云端上去，这样就能够很好的避免了文件丢失的问题。1、办公桌面：,管理目录层级结构、对文档进行日常应用操作；